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Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) (20240327)

Willkommen beim Caritasverband Olpe!

Innovativer sozialer Dienstleister ● 1.900 hauptberufliche und mehr als 500 ehrenamtlich Mitarbeitende ● über 60 Einrichtungen und Dienste ● Kinder-, Jugend-, Gefährdeten-, Behinderten-, Alten- u. Krankenhilfe ● mehrfacher „Bester Arbeitgeber Deutschlands im Gesundheitswesen“ ● Zertifizierung als „Familienfreundliches Unternehmen“

Sie möchten bei einem der „Besten Arbeitgeber Deutschlands" tätig werden?

Dann könnte diese Aufgabe Ihr Leben verändern!

Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit mit Präsenz in Olpe. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung des Vorstandes/der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gremienteilnehmer, Stakeholder oder Kolleginnen und Kollegen aus den Einrichtungen
Beteiligung an Projekten und Mitorganisation von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Konzepten

Was Sie mitbringen sollten:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
erste Erfahrungen in der gesuchten oder in vergleichbarer Position
sehr gute Organisationsfähigkeit, einen hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Leistungen sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
freundliches Auftreten und sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Identifikation mit der Caritas und ihren christlichen Werten
eine flexible und eigenständige Arbeitsweise
Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über digitale Kompetenz

Was wir Ihnen bieten:

ein wertorientiertes, weltoffenes und vielfältiges Arbeitsumfeld
tarifliche Vergütung nach AVR mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zahlreichen attraktiven Zusatzleistungen (Lebensarbeitszeitkonto, Jobrad, Gesundheitsprogramme)
individuelles und qualifiziertes Onboarding
einen zukunftssicheren und krisensicheren Arbeitsplatz
individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne vorab Nicole Fries-Lehmann (Tel.: 02761 9668-1021, E-Mail: nfries-lehmann@caritas-olpe.de). Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und der Gehaltsvorstellung sowie der Referenz-Nr. 20240327 zu. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf die ausgeschriebene Stelle aufmerksam geworden sind.