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Verwaltungsleitung Caritas-AufWind Kitas (m/w/d) (20260522) Standort Siegen

Caritasverband in Südwestfalen e.V.

Publiziert: 19.06.2026

Verwaltungsleitung Caritas-AufWind Kitas (m/w/d) (20260522) Standort Siegen, 1. Bild

Gute Kitas brauchen starke Strukturen. Organisation, Zahlenverständnis und flexible Lösungen schaffen die Grundlage für einen verlässlichen Alltag.

Für unsere Caritas-AufWind Kitas suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 60 und 100 % (23,4 bis 39 Stunden / Woche) eine

Verwaltungsleitung (m/w/d).

Darauf ist Verlass:

Vergütung, die Sicherheit gibt - gute Bezahlung nach AVR-Tarif (Anlage 3, Entgeltgruppe 4b) inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto.
Verantwortung mit Gestaltungsspielraum - vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an selbstständigem Arbeiten und Eigenverantwortung.
Flexibilität, die Vertrauen zeigt - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit für eine moderne Arbeitsgestaltung.
Arbeit mit Sinn und Wirkung - organisatorische Unterstützung für 15 Kitas und somit ein wichtiger Beitrag für den Alltag vieler Kinder und Familien.
Entwicklung, die weiterbringt - Raum für neue Ideen, fachliche Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung von Prozessen.
Benefits, die sich richtig lohnen - kostenlose Sportangebote, E-Bike-Leasing, Corporate Benefits und vieles mehr.

Diese Aufgaben warten:

Verwaltung verlässlich steuern - Abrechnungen für 15 Kindertagesstätten vorbereiten, erstellen und administrative Abläufe sicher begleiten.
Zahlen im Blick behalten - Controlling (z.B. in KiBiz.web) mit Zahlen, Auswertungen sowie die Einrichtungsleitungen mit Struktur und sicheren Abläufen unterstützen.
Organisation gestalten - Administrative und organisatorische Belange eigenverantwortlich steuern.
Zusammenarbeit stärken - Netzwerke pflegen und die verbandsinterne Zusammenarbeit aktiv unterstützen.
Qualität gemeinsam stärken - Qualitätsmanagement begleiten und zur Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe beitragen.
Verwaltungsteams stärken - Mitarbeitende der Verwaltung koordinieren, begleiten und bei der Umsetzung gemeinsamer Ziele unterstützen.

Wir setzen auf folgende Qualifikationen und Stärken:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sichere Anwendung von Office-Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Affinität zu organisatorischen, administrativen und zahlenbezogenen Aufgaben.
Erfahrungen im Abrechnungswesen von Kindertageseinrichtungen.
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen KitaPlus und KiBiz.web.

Klingt interessant?

Weitere Auskünfte erteilt gerne vorab Christine Gottbehüt (Tel.: 0151 14185262, E-Mail: c.gottbehuet@caritas-suedwestfalen.de). Die Bewerbungsunterlagen können - gerne direkt über das Onlineportal (www.caritas-olpe.de/jobs-karriere) - unter Angabe der Referenz-Nr. 20260522 eingereicht werden.