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Front Office Manager (m/w/d) (20250221)

Caritas für den Kreis Olpe e.V.

Publiziert: 11.03.2025

Starten Sie Ihre Zukunft beim Caritasverband Olpe – einem der „Besten Arbeitgeber Deutschlands"!

Für unsere Geschäftsstelle in Olpe-Rhode suchen wir ab sofort, unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % einen

Front Office Manager (m/w/d).

Es besteht die Option, den Beschäftigungsumfang zu einem späteren Zeitpunkt aufzustocken.

Unser Angebot für Ihre Zukunft:

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
faire Vergütung nach AVR-Tarif und betriebliche Altersvorsorge
kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
zusätzliche Benefits wie z.B. Sportangebote, corporate benefits oder Mitarbeitendentage

Ihre Rolle bei uns:

Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale und stellen sicher, dass alle Anrufe professionell bearbeitet werden.
Sie sind zuständig für die Bearbeitung unseres Postein- und Postausganges.
die Koordination des Sitzungsdienstes liegt in Ihren Händen – von der Organisation des Caterings bis hin zur Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
Sie kümmern sich um die Erstellung von Spendenbescheinigungen.
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die die Geschäftsstelle unterstützen und den Büroalltag erleichtern.
Rechnungen scannen Sie ein und pflegen diese sorgfältig in das digitale Eingangsbuch ein.
Materialbestellungen für die Geschäftsstelle sowie für den Sitzungsdienst organisieren Sie zuverlässig.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle bei Fragen zu Dienstleistungen rund um die Geschäftsstelle.

Damit überzeugen Sie uns:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Empfangs- oder Büromanagement sind von Vorteil
ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Aushängeschild der Geschäftsstelle fungiert
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, proaktiv auf Menschen zuzugehen
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist

Klingt nach einer Herausforderung, die Ihnen Spaß macht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne vorab Nicole Fries-Lehmann (Tel.: 02761 9668-1021, E-Mail: nfries-lehmann@caritas-olpe.de). Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne auch direkt über unser Onlineportal, unterAngabe der Referenz-Nr. 20250221 zu. Teilen Sie uns gerne mit, wie Sie auf die ausgeschriebene Stelleaufmerksam geworden sind.